Dossier de recrutement enseignant vacataire 2025-2026 (UPF ou INSPE)

Temps de remplissage estimé : 40 min (variable selon les options choisies)

Commencer la démarche

Dépôt de dossier en qualité de vacataire d'enseignement à l'Université de la Polynésie française et à l'INSPE de la Polynésie française pour l'année universitaire 2025-2026. La dématérialisation du dossier permettra une gestion à la fois personnalisée et centralisée.

NB : seuls les dossiers dûment constitués en ligne accompagnés des pièces demandées seront traités. A défaut, aucun recrutement ne sera possible et les enseignements effectués sans autorisation ne pourront pas donner lieu au versement de la rémunération correspondante.

La démarche s'adresse aux intervenants remplissant les critères d'éligibilité pour assurer des vacations d'enseignement et qui auront été recrutés par les directeurs de département ayant préalablement pris l'attache des responsables pédagogiques de l'UPF. Le dépôt du dossier via le lien communiqué sur démarches simplifiées est une démarche obligatoire afin qu'il puisse être instruit dans les meilleurs délais.

A fournir obligatoirement lors du dépôt du dossier

1/ Pièces constitutives du dossier de vacations d'enseignement :

  • la fiche prévisionnelle des heures d'enseignement à renseigner et à signer (formulaire joint) ;
  • 1 relevé d'identité postal ou bancaire (ou IBAN avec le SWIFT) pour les nouveaux vacataires ou en cas de changement de RIB ;
  • la photocopie de la pièce d'identité ou de la carte de séjour (nouveaux vacataires uniquement).

2/ Pièces constitutives selon le statut du vacataire :

a) Fonctionnaires et agents contractuels du secteur public :

  • Demande d'autorisation de cumul d'activités mentionnant un nombre total d'heures conforme au regard du service d'heures d'enseignement à assurer au titre de l'année universitaire 2025-2026 (formulaire joint à renseigner pour les enseignants du 2nd degré public) ;
  • Demande d'autorisation de cumul d'activités auprès de la DGRH de la Fonction publique territoriale pour les agents territoriaux.
  • un bulletin de salaire récent ;
  • une copie du contrat (pour les contractuels uniquement).

b) Intervenants du secteur privé :

Salariés :

  • une attestation d'activité salariée signée de l'employeur (formulaire joint) ;
  • un bulletin de salaire récent.

Patentés/Indépendants :

  • une déclaration de patente de plus de trois ans (service des Contributions) ou une déclaration de création d'une entreprise individuelle de plus de trois ans ;
  • une copie de la dernière déclaration du chiffre d'affaires (les patentés exerçant une activité professionnelle principale non salariée dont le service prévisionnel est supérieur à 60 heures) ;
  • une copie de la carte de couverture sociale (couvrant la durée des enseignements).

Dirigeants d'entreprise :

  • une déclaration de constitution d'une Entreprise (CFE) ;
  • un extrait des statuts nommant le dirigeant de l'entreprise ;
  • une déclaration d'impôt sur les transactions (service des Contributions) ;
  • une copie de la carte de couverture sociale (couvrant la durée des enseignements).

Autres :

. Etudiants inscrits en 3ème cycle :

  • une copie de la carte d'étudiant de l'année universitaire ;
  • une copie de la carte de couverture sociale (couvrant la durée des enseignements) .

. Retraités âgés de moins de 67 ans et ayant exercé son activité principale en dehors de l'UPF :

  • une copie du titre de pension ou tout autre justificatif de la situation de retraité.

Selon nos estimations, à partir des délais d’instruction constatés sur 90% des demandes qui ont été traitées lors des 30 derniers jours, les délais d’instruction sont les suivants

  • Dans le meilleur des cas, le délai d’instruction est : 23 jours.
  • Les dossiers demandant quelques échanges le délai d’instruction est d’environ : environ un mois.
  • Si votre dossier est incomplet ou qu’il faut beaucoup d’échanges avec l’administration, le délai d’instruction est d’environ 2 mois.