Durant la période de veille saisonnière du 1er novembre au 31 mars, à compter du passage au niveau de vigilance orange « grand froid », les maires sont invités via message GALA à tenir le préfet informé des actions mises en œuvre et des difficultés éventuelles rencontrées en remplissant le formulaire « démarches simplifiées » chaque jour avant 14 heures.