Chères et chers partenaires,

La loi de finances ayant été promulguée, les entrées en mission de Service Civique peuvent reprendre dès demain 21 février 2026. Vous pouvez désormais saisir vos contrats dans ELISA pour des contrats démarrant à partir de cette date.

Le principe de réciprocité permet, à tous les pays accueillant des volontaires français, d’envoyer en France des jeunes pour effectuer un engagement de Service Civique. Un organisme agréé français peut donc accueillir un volontaire d’un pays partenaire, si ce pays accueille des volontaires français. Le principe de réciprocité permet ainsi de recevoir en France un jeune étranger venu expressément en France pour réaliser une mission de Service Civique.

Ce principe de réciprocité ne concerne pas l’espace économique européen (27 pays membres de l'Union Européenne plus l’Islande, le Liechtenstein, la Norvège et la Suisse).

En amont de l'arrivée en France, plusieurs actions et formalités sont à réaliser pour sécuriser la venue des volontaires. Vous trouverez ici une synthèse de l'ensemble des éléments :

https://www.service-civique.gouv.fr/accueillir-un-volontaire/enjeux-prioritaires-service-civique/accueillir-un-volontaire-etranger-en-reciprocite

Parmi les formalités indispensables, l'organisme demandeur doit fournir à l'Agence du Service Civique un certain nombre d'informations et de pièces afin de vérifier l'éligibilité et la complétude des demandes, et, ce faisant, de sécuriser les conditions d'arrivée des volontaires.

Une demande déposée via ce formulaire correspond à un dossier de volontaire. Plusieurs demandes sont donc à déposer si plusieurs volontaires sont concernés.

Cette vérification permet à l'Agence du Service Civique de vérifier la situation des jeunes, la validité de leur visa et la concordance avec les dates de mission, et enfin de confirmer leur arrivée auprès de l'Agence des Services et de Paiement (ASP), qui procèdera ensuite à la validation formelle des contrats sur la plateforme Elisa.

Les demandes sont transmises deux fois par mois à l'ASP par l'Agence du Service Civique (vers le 15 et en fin de mois).

Important : les demandes doivent être déposées en amont de l'arrivée des volontaires sur le territoire national.

En cas de question, vous pouvez utiliser en priorité le système de messagerie intégré au formulaire (à défaut contacter reciprocite@service-civique.gouv.fr)

Les organismes agréés pour l'accueil de volontaires en Service civique, souhaitant recevoir en France un jeune étranger (hors Europe) venu expressément en France pour réaliser une mission de Service Civique.

Selon nos estimations, à partir des délais d’instruction constatés sur 90% des demandes qui ont été traitées lors des 30 derniers jours, les délais d’instruction sont les suivants

• Dans le meilleur des cas, le délai d’instruction est : 11 jours.
• Les dossiers demandant quelques échanges le délai d’instruction est d’environ : 19 jours.
• Si votre dossier est incomplet ou qu’il faut beaucoup d’échanges avec l’administration, le délai d’instruction est d’environ 21 jours.