Le principe de réciprocité permet, à tous les pays accueillant des volontaires français, d’envoyer en France des jeunes pour effectuer un engagement de Service Civique. Un organisme agréé français peut donc accueillir un volontaire d’un pays partenaire, si ce pays accueille des volontaires français. Le principe de réciprocité permet ainsi de recevoir en France un jeune étranger venu expressément en France pour réaliser une mission de Service Civique.

En amont de l'arrivée en France, plusieurs actions et formalités sont à réaliser pour sécuriser la venue des volontaires. Vous trouverez ici une synthèse de l'ensemble des éléments :

https://www.service-civique.gouv.fr/agence/le-mag/actualites/la-reciprocite-mode-demploi

Parmi les formalités indispensables, l'organisme demandeur doit fournir à l'Agence du Service Civique un certain nombre d'informations et de pièces afin de vérifier l'éligibilité et la complétude des demandes, et, ce faisant, de sécuriser les conditions d'arrivée des volontaires.

Le dépôt des demandes s'effectue désormais via ce formulaire en ligne (qui remplace l'envoi d'un tableau par messagerie). Une demande déposée via ce formulaire correspond à un dossier de volontaires. Plusieurs demandes sont donc à déposer si plusieurs volontaires sont concernés.

Cette vérification permet à l'Agence de s'assurer de la situation des jeunes, la validité de leur visa et la concordance avec les dates de mission, et de confirmer leur arrivée auprès de l'ASP, qui procèdera ensuite à la validation formelle des contrats dans Elisa.

Les demandes sont transmises deux fois par mois à l'ASP par l'Agence du Service Civique (vers le 15 et en fin de mois). Aucune demande ne sera envoyée en dehors de ces deux envois.

En cas de question, vous pouvez utiliser le système de messagerie intégré au formulaire en priorité (ou contacter reciprocite@service-civique.gouv.fr)

Les organismes agréés au Service civique souhaitant recevoir en France un jeune étranger venu expressément en France pour réaliser une mission de Service Civique.

Selon nos estimations, à partir des délais d’instruction constatés sur 90% des demandes qui ont été traitées lors des 30 derniers jours, les délais d’instruction sont les suivants

• Dans le meilleur des cas, le délai d’instruction est : 2 jours.
• Les dossiers demandant quelques échanges le délai d’instruction est d’environ : 14 jours.
• Si votre dossier est incomplet ou qu’il faut beaucoup d’échanges avec l’administration, le délai d’instruction est d’environ 26 jours.