Soumission d'une demande de Modifications substantielles (Avis CEREES ou CESREES)

Temps de remplissage estimé : 113 min (variable selon les options choisies)

Commencer la démarche

“Ce formulaire est destiné au projet ayant déjà fait l’objet d’un avis du CESREES et pour lequel une modification substantielle est demandée.

Il permet de caractériser le type de modification souhaitée et de recueillir les éléments caractérisant votre projet et les pièces associées. Ces derniers seront ensuite instruits par le secrétariat unique assuré par le Health Data Hub puis transmis pour avis au CESREES, avant dépôt à la CNIL pour autorisation.

Point d’attention :

Les documents transmis doivent être ceux initialement examinés par le Comité ou soumis à la Cnil, les modifications demandées devant être apparentes;

Une lettre d’accompagnement précisant les évolutions souhaitées doit être transmise.

Vous n’êtes toutefois pas concerné :

Si votre projet mobilise des données de santé : mais qu’il relève d’une méthodologie de référence. Avant leur mise en oeuvre, ces projets doivent faire l’objet :

d’un engagement de conformité sur le site de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/declarer-un-fichier)

puis d’un enregistrement sur le répertoire public du Health Data Hub (https://www.health-data-hub.fr/depot).

Ou qu’il implique la personne humaine.

Pour plus d'informations sur les procédures d’accès aux données, nous vous invitons à consulter le guide sur les procédures d’accès aux données (lien).

N’hésitez pas à poser vos questions sur notre forum (https://entraide.health-data-hub.fr) ou en écrivant à hdh@health-data-hub.fr.

Vous pouvez aussi consulter notre site internet (https://www.health-data-hub.fr) où un ensemble de supports sont mis à votre disposition pour vous accompagner dans vos démarches.”

la démarche s'adresse à des personnes physiques

  • Résumé amendé (Pièces justificatives)
  • Protocole amendé (Pièces justificatives)
  • Autorisation initiale de la CNIL (Pièces justificatives)
  • Lettre d'accompagnement (Pièces justificatives)
  • Avis comité compétent précédemment saisi (Pièces justificatives)
  • Déclaration d'intérêt du responsable de traitement, le cas échéant (Pièces justificatives)
  • Déclaration d'intérêt du responsable de mise en oeuvre, le cas échéant (Pièces justificatives) (facultatif)
  • Lettre information patients/participants, le cas échéant (Pièces justificatives) (facultatif)
  • Annexe transfert hors UE (Pièces justificatives) (facultatif)
  • Document complémentaire 1 (Pièces justificatives) (facultatif)
  • Document complémentaire 2 (Pièces justificatives) (facultatif)